自动化
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自动化是 WorkBuddy AI 的定时任务功能，让您可以安排任务在指定时间执行，或按设定频率重复执行，适用于每日简报、周报汇总、定时数据整理等场景。配置完成后，WorkBuddy AI 会按计划执行任务；如需生成文件，请在任务中明确输出格式和保存位置。
一、创建自动化任务
1）打开自动化页面
进入自动化页面，可查看已配置的任务、任务状态及历史执行记录。
2）添加任务
点击页面上的添加入口，新建自动化任务并填写配置。
配置项 | 说明 |
名称 | 用于区分不同任务，建议包含任务内容，如「每日 AI 简报」 |
工作空间 | 选择任务执行时使用的目录，并确认需要读取的文件及结果保存位置 |
提示词 | 描述任务目标、资料来源、处理范围和输出要求 |
模型与技能 | 选择执行任务的模型，并按需选择当前可用的技能 |
专家与连接器 | 按任务需要选择。使用外部服务前，需完成相应连接和授权 |
执行频率 | 设置单次执行，或按小时、天、周等频率重复执行 |
有效期 | 可为重复任务设置开始日期和结束日期，限制计划生效的时间范围 |
权限设置 | 确认任务的操作权限；涉及文件修改、命令执行或外部服务操作时，请仔细检查 |
定时规则支持以下方式：
单次执行：指定日期和时间，仅执行一次。
周期执行：按每天、每周、每两周、每月或每年执行，并设置对应时间。
间隔执行：每隔指定小时数执行一次，可选择执行的星期。
重复任务未设置有效期时，可持续按计划触发，直至暂停或删除。
示例：每日 AI 简报
名称：每日 AI 简报
执行时间：每天 09:00
提示词：检索过去 24 小时的 AI 行业公开资讯，筛选最多 5 条重要动态。每条包含标题、简要说明、发布日期和来源链接。优先引用原始来源；不足 5 条时按实际数量输出。将结果保存为工作空间内以日期命名的 Markdown 文件。若无法获取资料，请说明原因，不要编造内容。
提示词应包含完整背景
自动化会在之后的时间执行。请写清文件路径、资料来源和输出要求，避免只写「按刚才的方法处理」或「整理那份文件」。需要联网或使用连接器的任务，还应确保对应服务届时可用。
3）从模板入手
您可以从 任务模板 入手，例如每日 AI 新闻、每周工作周报等，选择后修改提示词、执行时间和工作空间。
模板提供的是任务起点，不会自动具备任务所需的资料或授权。例如，周报模板如果需要读取仓库信息，应先确认仓库访问权限；需要整理本地文件时，应补充具体路径。
4）通过对话创建
您也可以直接向 WorkBuddy AI 描述任务和执行时间，例如：
每周五 17:00，汇总指定工作空间内本周的工作记录，整理已完成事项、待办事项和需要关注的问题，生成一份 Markdown 周报。保留原始文件，不要覆盖已有周报。
创建后，请在 自动化 页面核对执行时间、工作空间和提示词，确认配置符合预期。
二、管理任务与查看结果
创建完成后，您可以在自动化页面管理任务：
操作 | 说明 |
查看运行历史 | 查看各次执行的状态，并打开记录检查输出内容 |
测试运行 | 手动执行任务，检查提示词、资料来源和输出是否符合预期 |
修改配置 | 打开任务，调整提示词、执行时间等配置后保存 |
暂停 / 恢复 | 暂停后续定时执行并保留配置，需要时恢复 |
删除 | 移除不再需要的自动化任务，停止后续定时执行 |
测试运行会实际执行任务
测试运行并非仅检查配置。任务中的文件写入、命令执行或外部服务操作可能实际发生。首次测试时，建议使用资料副本，并先限制处理范围。
三、使用注意事项
保持电脑和客户端运行：本地自动化需要在执行时保持电脑开机、未休眠，并运行 WorkBuddy AI。需要联网的任务还应保持网络连接正常。
检查权限设置：默认权限下，部分操作可能等待您确认；使用完全访问权限时，部分操作可能不再逐步确认。请在创建前核对提示词、文件路径和连接器授权，不要仅为减少确认而扩大权限。
重要文件先备份：建议将结果保存为新文件。涉及批量修改、移动或覆盖时，应先在副本上验证。
结果需要复核：任务按时触发不代表一定成功。文件缺失、授权失效或服务不可用都可能影响执行；请通过运行历史检查结果。
不要默认结果会发送到外部平台：生成文件与对外发送是不同操作。如需发送消息、邮件或上传文件，应确认相应能力可用，并明确接收对象和发送范围。
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