背景说明
云资源是一项重要成本。用户在按云产品、资源等标准维度查询和分析云资源成本基础上,同时期望能够按照企业(或个人)的成本预算管理维度来对云上成本进行分析管控,例如按部门、项目等,为了满足这种需求,腾讯云基于该类场景诉求,提供了完整的分账管理解决方案和产品能力,实现按照用户自身分账组织进行云资源费用成本自动归集和分摊,最终实现云资源成本的精益分析和管控。
现阶段,腾讯云提供了 分账标签 和 分账单元 两种分账工具,可以帮助您自定义管理统计分析维度,从而更好地适配您对账单和成本分析的多种诉求。 功能说明
分账单元是一种自定义的组织结构,您可以根据自身成本分析维度需求自定义设置分账名称、分账规则,并实现资源费用归集,以达到分账的目的。它以目录树的形式建立层级结构,并按照您自定义的结构筛选和归集云成本,以满足用户对账单的多维管理分析需求。相对于分账标签而言,分账单元是一种更为高级的分账工具,其功能更加强大和灵活,适用于需要按照多个维度进行分账的场景。
使用分账单元前您需要完成分账单元的建立并定义归集规则或公摊规则,最终实现查看各个层级分账单元汇总的费用,具体操作流程如下:
分账单元设置
场景描述:如果您是一家大型企业,希望能够按照企业自身组织架构的成本预算管理维度来对云资源费用进行成本自动归集和分摊,例如按部门、产品线等维度,您可以利用腾讯云的分账单元实现云资源成本的精益分析和管控。具体操作步骤如下:
步骤1:创建分账单元
您可前往费用中心 > 分账单元按照企业的部门和业务线建立自己的分账单元目录树,自定义层级结构最多支持6层,操作步骤如下:
2. 在左侧导航栏,选择分账管理 > 分账单元。
3. 新建单元:
在分账单元管理页签下,根据自定义结构需要建立层级结构,单击新建单元或者新建子单元(最多支持建立6层),根据需要设置分账单元名称,并单击确定,即可新建成功。支持拖动分账单元到其他分账单元下,调整目录树的组织层级。
步骤2:设置归集规则
说明:
中间层级的分账单元仅用于层级分类,可选择末级分账单元设置归集规则(最多支持三层条件组)。
您已按照企业的部门和业务线建立了分账单元后,可以设置归集规则,系统会按照归集规则把资源实例分配到指定的分账单元,新建归集规则的操作步骤如下:
2. 在左侧导航栏,选择分账管理 > 分账单元。
3. 单击末级分账单元,设置归集规则:
3.1 单击立即设置。
3.2 在归集规则设置页面,可根据需要设置规则。
配置归集规则,条件之间,以及条件组之间可以是且的关系,也可以是或的关系(最多支持三层条件组)。
同一条件归集支持设置为是,也可设置为不是。
3.3 单击应用规则,即可设置成功。
4. 浏览已归集资源,可在已归集资源页面,查询已设置好归集规则的资源的费用详情。并支持设置自定义字段、筛选和下载等操作。
说明:
分账单元当日修改的规则将于次日生效,届时将刷新资源归属关系及当月分账账单数据。
分账单元及归集规则按月进行版本保存,当月分账单元及归集规则需在次月3号前修改完成,次月3号后不可再进行修改。
分账规则仅可在末级分账单元下新建,如多个分账单元的归集规则命中同一资源,该资源将优先归集给最新生效的归集规则。
当日对资源打标签并设为分账标签后(系统账单标签信息将于次日生效),若分账单元中也将该标签设置为归集规则,则分账单元中该规则将于 T+2日生效。
步骤3:定义公摊规则
说明:
针对多个组织共享使用的云资源(如网络、资源包等),为了实现共享资源费用在各组织间的公平分摊,可以创建公摊规则。
按照配置的公摊规则,系统会把需要公摊的费用分摊到其他分账单元。
如果公司中的多个业务部门共享一个云资源,您可以创建公摊规则,根据不同业务部门的资源使用量对资源费用进行公摊,新建公摊规则的操作步骤如下:
2. 在左侧导航栏,选择分账管理 > 分账单元 > 公摊规则管理。
3. 进入公摊规则管理页面,单击新建公摊规则。
4. 配置公摊规则:
4.1 在新建公摊规则页面,可根据需要设置公摊规则名称。
4.2 定义公摊资源规则,将满足规则的资源归集为当前规则下的待公摊资源。
4.3 选择分摊对象:选择已建立的分账单元。
4.4 设置分摊比例:等比分摊、按占比分摊,自定义分摊占比。
等比:每个公摊对象等比例分配。
按占比分摊:按各分账单元归集到的费用的占比进行分摊。
例如:费用账单中共享带宽包账单金额为500美元,需要将费用按占比公摊给 A、B、C 三个分账单元,已知 A 分账单元已归集费用500美元,B 分账单元已归集费用250美元,C 分账单元已归集费用250美元,按占比计算公式如下:
A 的公摊金额为:500/(500+250+250)*500=250美元
B 的公摊金额为:250/(500+250+250)*500=125美元
C 的公摊金额为:250/(500+250+250)*500=125美元
自定义分摊占比:自行设置各分摊对象分摊占比。
5. 配置之后,单击新建规则,即可完成公摊规则的新建。
步骤4:查询分账结果
说明:
查看资源目录,可以获取当前在使用的所有腾讯云资源实例的信息列表,以及归属单元与命中规则。
前往 分账账单 查看按各层级分账单元汇总的资源实例费用。 2. 在左侧导航栏,选择分账管理 > 分账单元。
3. 浏览资源目录:
所有资源:单击所有资源,右侧展示当前在使用的所有腾讯云资源实例的信息列表,以及归属单元与命中规则。
未分账资源:单击未分账资源,右侧展示当前在使用的资源中,还未设置归属分账单元的资源实例的信息列表。
4. 分账结果支持自定义字段、下载、筛选。
自定义字段设置:单击字段设置按钮,可勾选需要展示的字段。
下载:单击下载按钮,可下载当前列表。
筛选:支持顶部搜索和表头筛选 。
说明:
如需查询和下载分账单元费用归集或分摊结果,请参见 分账账单。 分账单元管理
若您已建立分账单元,需要进行查询和调整,操作步骤如下:
2. 在左侧导航栏,选择分账管理 > 分账单元。
查询单元:
在分账单元管理页签下,可以查看已经设置好的分账单元,分账单元目录树支持展开或收起。
单击分账单元,右侧可查看该分账单元的详情,支持编辑分账单元信息,仅末级分账单元支持设置归集规则和查看已归集资源。
编辑单元:单击该分账单元的按钮,可以对该分账单元修改名称。 复制单元:单击复制单元按钮,可以生成副本分账单元,复制操作仅复制该单元的层级结构,不复制已设置的归集规则。
调整单元:支持拖动调整目录树的组织层级。
例如,拖动财务产品到运维产品下,若该运维产品已存在归集规则,调整分账单元层级会将这些归集规则分配在后缀为 -自动创建的分账单元下,生成运维产品-自动创建。
删除单元:单击分账单元的删除,删除后,该分账单元下归集规则将会被清空,且无法恢复。
如果弹出无法删除该分账单元的提示框,则说明该分账单元或该单元下的子单元存在已生效的公摊规则,删除单元将影响公摊执行,前往调整公摊规则后即可删除。
归集规则管理
如果您需要对归集规则进行更改,操作步骤如下:
2. 在左侧导航栏,选择分账管理 > 分账单元。
3. 单击末级分账单元,在右侧详情页面可对分账单元进行操作:
编辑规则:单击编辑规则,修改归集规则后,单击应用规则,即可保存规则。
清空规则:单击清空规则,即可删除已配置规则。
公摊规则管理
如果您需要对已创建公摊规则进行查看、更改、编辑、删除规则的操作步骤如下:
说明:
当月账期公摊规则支持编辑和删除。
历史账期的公摊规则仅支持查看。
2. 在左侧导航栏,选择分账管理 > 分账单元 > 公摊规则管理。
查看:选择历史账期,单击公摊规则的查看按钮,可以查看已经设置好的公摊规则,单击返回,即可返回规则列表。
编辑:选择当月账期,单击公摊规则的编辑按钮,可对公摊规则内容进行编辑,单击保存规则,即可保存成功。
删除:选择当月账期,单击公摊规则的删除按钮,可对该条公摊规则进行删除。
说明:
公摊规则 T+1生效,当日修改的规则将于次日刷新资源归属关系及当月分账账单数据。
公摊规则按月进行版本保存,当月公摊规则需在次月3号前修改完成,次月3号后不可再进行修改,仅可查看。
公摊规则和归集规则同时命中同一资源,则归集规则优先。
如多个公摊规则命中同一资源,该资源将优先归属给生效时间最新的公摊规则。
分账单元回溯
1. 登录 费用中心 控制台,选择分账管理 > 分账单元 > 分账回溯。 2. 根据需要选择历史回溯月份(月份支持单月或多月)后,单击提交。
3. 在确认提交回溯操作窗口单击确定后,系统开始回溯。
4. 提交回溯后,可通过页面下方的回溯记录查看回溯状态,等待回溯完成后,可前往分账账单查看更新后的账单。
注意:
回溯月份最多支持12个月,且最早只支持回溯到分账单元开通月。
分账回溯 T+1生效,回溯生效后将自动更新您的分账账单数据。
回溯记录说明
操作人:操作提交回溯的 UIN,当前登录的账号,例如100002345。
提交时间:提交回溯的时间,举例说明2025-11-16 14:09:54。
回溯月份:选择回溯的月份(时间段),举例说明2024 - 08 - 2024 - 12。
生效规则月份:参照当月规则进行的回溯,默认显示当月(但3号前展示上月,3号前回溯参照上月规则回溯)。
生效规则版本:系统自动生成的生效规则版本号用于唯一标识每个版本。
回溯状态:
回溯中:已提交但回溯任务未完成,下游数据未刷新。
已回溯:已提交且回溯任务完成,下游数据按照最新的回溯版本生效。