ユーザーの背景
ある企業はTencent Cloud上で複数の子会社を持ち、各子会社は数個のTencent Cloudアカウントを保有しています。ユーザーはクラウド上の全消費を統一管理し、実際の消費に基づいて企業内部で精算と経費処理を行います。
ユーザーのシナリオ
ユーザーはビジネス担当に連絡して、グループ主体の下のアカウントに代理支払いを設定し、グループの他の主体会社の下のアカウントに追加でディスカウントを申請し、定期的にチャージし、また定期的にアカウントごとに領収書発行や請求書の確認などを行います。
ユーザーの課題
操作の複雑さが高い:企業の財務担当者は、定期的にそれぞれ異なるクラウドアカウントの支払いを行い、異なるアカウントの請求書を確認し、領収書を発行する必要があります。
申請サイクルが長い:新しい業務アカウントがある場合、常にビジネス担当に連絡して割引の申請と審査を行う必要があります。
管理性が悪い:企業の複数アカウントにおける財務の関連性が見えず、セルフサービス管理のツールと機能がありません。
ソリューション紹介
Tencent Cloudは企業財務担当者に複数のクラウドアカウントの財務関係管理ソリューションを提供します。グループ企業には複数の主体会社があり、各主体の下には複数のクラウドアカウントが存在し、管理関係もより複雑です。このソリューションは直販顧客向けに、企業財務管理担当者に2種類の課金モードおよび複数の財務管理権限を提供し、企業の財務担当者が企業の複数アカウント財務を集中管理することを支援します。
主体管理アカウントの設定:グループ企業では、主体単位で、各主体の下に主体管理アカウントを1つ設定します。
代理支払いの設定:各主体内で、主体管理アカウントが当該主体内の他のアカウントに対して一括支払いを行う代理支払いポリシーを設定します。
資金管理:管理アカウントで一括してチャージを行い、他の主体管理アカウントに対して資金振替を行います。
すべてのアカウントの請求書、資金確認、領収書発行管理を一括して行います。
現在の財務管理方式:
代理支払いと自己負担の2種類のモードをサポートしています。
請求書の閲覧、残高の閲覧、資金振替、領収書発行、統合請求、割引継承の6種類の財務管理権限をサポートしています。