组织用量按部门维度展示企业的用量消耗与配额情况,支持管理员按周期或日期范围筛选部门、查看用量占比、为部门设置总额度,并支持数据导出,是控制部门级用量预算、盘点消耗分布的主入口。
操作步骤
步骤 1:进入组织用量页面
登录 WorkBuddy Enterprise 企业管理后台,在左侧导航栏依次进入订阅与用量 > 组织用量,即可看到当前企业按部门统计的用量列表。 步骤 2:按周期或日期范围筛选
页面顶部提供三类筛选条件,可组合使用:
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周期 | 下拉选择统计周期(如按月)。选择周期后自动限定日期范围。 |
日期范围 | 自定义开始时间 - 结束时间,用于精确统计任意区间的用量。 |
搜索部门名称 | 按部门名称模糊搜索,快速定位目标部门。 |
步骤 3:查看部门用量
列表按部门展示以下字段:
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部门名称 | 部门名称。数据来自 OneID 同步的组织架构。 |
总用量 | 该部门在所选周期或日期范围内消耗的用量合计。 |
用量占比 | 该部门的总用量占企业总用量的百分比。 |
部门总额度 | 为该部门配置的用量上限。未设置时视为不限额;设置后成员消耗到达上限时将触发拦截。 |
操作 | 提供设置部门额度等操作入口(详见步骤 4)。 |
步骤 4:设置部门总额度
在目标部门行的操作列触发额度设置入口,即可为该部门配置部门总额度。额度需为正整数;不填或清空则视为不限额。
建议规划部门额度时,参考企业订阅总额度和历史用量占比,为高优先级部门保留合理预算。
注意:
部门总额度是累计上限:部门内所有成员用量之和达到该数值后,新的对话请求将被拦截。
子部门额度独立配置,配置时请管理员自行确保子部门额度之和不超过父部门额度,避免预算与实际消耗错位。
步骤 5:导出组织用量数据
单击页面右上角导出,将当前筛选条件下的组织用量数据以文件形式下载到本地,用于线下汇总、财务对账或跨系统分析。