成员审核是企业管理员对申请加入企业的成员进行审批的入口。当用户通过腾讯统一身份(OneID)、链接邀请、手动添加、批量导入、认证源同步(飞书 / 企业微信 / 组织架构同步)、IOA 等来源发起加入申请时,申请会在此汇总,由管理员逐条或批量决定:通过(并可选择是否同时为其分配客户端席位)或拒绝。
本文将指导您完成以下操作:
了解成员审核的两类状态与相关概念。
对待审核申请执行“通过并分配席位 / 仅通过 / 拒绝”操作。
查询与筛选已审核记录。
概念区分:
成员审核状态(本页管理):用户加入企业的审批流状态 —— 待审核 / 已通过 / 已拒绝。
客户端授权状态(成员与部门页管理):成员是否被分配 WorkBuddy 客户端席位 —— 已授权 / 未授权。 账号启用状态(在 OneID 等认证源侧管理):账号本身是否被启用,账号被禁用后将完全无法登录。
操作步骤
步骤1:进入成员审核页面
登录 WorkBuddy Enterprise 企业管理后台 ,在左侧导航栏依次进入 成员授权 > 成员审核。页面顶部提供两个 Tab: 待审核:所有尚未处理的加入申请。
已审核:所有已完成审批的历史记录,可通过“审核结果”筛选器切换查看“全部状态 / 已通过 / 已拒绝”。
步骤2:处理待审核申请
切换到“待审核”Tab,页面以列表形式展示所有待处理的加入申请。列表字段说明如下:
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ID | 申请用户的唯一标识(uid)。 |
姓名 | 申请用户填写或从认证源同步过来的姓名。 |
成员来源 | 用户提交本次加入申请的渠道,取值见下方“成员来源取值说明”。 |
邀请人 | 如为邀请链接或管理员手动邀请场景,此处展示邀请人的姓名;其他来源为空。 |
申请时间 | 用户发起本次加入申请的时间。 |
操作 | 行内的审批操作按钮,见下方说明。 |
您可以选择以下任意方式完成审批:
1. 逐条审批:在目标行右侧“操作”列直接单击对应按钮完成审批。
2. 批量审批:勾选列表左侧复选框(可勾选表头全选当前页),单击列表左上方的批量操作按钮,即可对所选成员批量执行同一动作;批量操作会弹窗二次确认所选成员数量,单条操作直接生效。
3. 搜索:使用列表右上方的搜索框,输入 ID 或成员姓名过滤申请。
三个审批动作的差别如下:
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通过并分配席位 | 已通过 | 已分配 | 一步到位:允许加入企业,并立即为其分配一个客户端席位。成员登录客户端即可正常使用。 |
仅通过 | 已通过 | 未分配 | 允许加入企业但暂不分配客户端席位。适用于席位有限、需要后续统一分配的场景,后续可在 成员与部门 页手动授权。 |
拒绝 | 已拒绝 | - | 不允许加入企业。 |
注意:
“通过并分配席位”会消耗企业的客户端订阅席位,如剩余席位不足请先前往订阅与用量 > 订阅管理 扩容后再操作。 批量操作会以弹窗确认所选成员数量,请核对后再执行;单条操作无二次确认。
审批成功后,页面右上角会出现操作成功提示,列表中对应的待审记录会自动移除。
步骤3:查询已审核记录
切换到“已审核”Tab,可查询历史审批记录。页面顶部提供“审核结果”筛选器,支持切换查看:
全部状态:默认,展示所有已完成审批的记录。
已通过:仅展示审批通过的记录(含“通过并分配席位”与“仅通过”两类)。
已拒绝:仅展示被拒绝的记录。
已审核列表字段说明:
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ID | 申请用户的唯一标识(uid)。 |
姓名 | 申请用户的姓名。 |
成员来源 | 用户发起加入申请的渠道,取值见下方“成员来源取值说明”。 |
邀请人 | 邀请该用户的成员姓名(如为邀请链接或管理员邀请场景)。 |
申请时间 | 用户发起加入申请的时间。 |
审核人 | 执行本次审核操作的管理员姓名。 |
审核时间 | 本次审核操作发生的时间。 |
审核结果 | 已通过 或 已拒绝。 |
已审核记录仅支持查询与筛选,不提供修改入口。如需变更成员的实际使用权限,请前往 成员与部门 页调整对应成员的客户端授权状态。 成员来源取值说明
成员来源反映用户是通过哪种渠道发起的加入申请,可能的取值如下:
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腾讯统一身份 | 来自腾讯统一身份(OneID)平台的成员。 |
链接邀请 | 管理员分享邀请链接,用户点击链接后发起的加入申请。 |
手动添加 | 管理员在管理后台逐个手动添加的成员。 |
批量导入 | 管理员通过批量导入功能一次性添加的成员。 |
创建者 | 企业创建者本人。 |
认证源同步 | 通过飞书、企业微信、组织架构同步等外部认证源自动同步过来的成员。 |
IOA | 通过腾讯 iOA 接入的成员。 |