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合同发起

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最后更新时间: 2026-07-03 18:20:10
合同发起是 Tencent eSign 的核心功能,整个流程分为上传文件、设置签署区域、确认发起三个步骤。

操作步骤

步骤1:上传文件

1. 合同列表 页面单击发送协议,进入合同创建的第一步。您还可以通过工作台的上传文件区域和合同模板区域发起,详细步骤请参见 工作台概览

2. 将 PDF 文件拖拽至上传区域,或单击上传区域选择文件。支持格式为 PDF,单个文件大小不超过60MB。

3. 文件上传成功后,页面显示文件预览。

4. 向下滚动至收件人与协议设置区域,填写相关信息。

收件人字段:
填写项
说明
是否必填
姓名
签署人姓名。
必填
邮箱
签署人邮箱地址,用于接收签署通知。
必填
认证模式
支持三种认证模式:
访问码:签署方需输入由发起方预先设置的字母 / 数字组合访问码,验证通过后方可进入签署流程,完成身份核验。
发起方:

签署方:

电子邮件认证:系统将向签署方邮箱发送验证码,签署方输入正确验证码后,完成身份核验并进入签署流程。

身份与面部认证:签署方需提供有效身份证件(如护照)信息,并完成人脸活体检测,系统通过证件信息与人脸比对核验身份,验证通过后方可进入签署流程。

选填
设置签名顺序
添加所有需签署的收件人信息,并根据业务需求选择签署方式:
有序签署:签署方按预设顺序依次完成签署。
无序签署:所有签署方可独立、同时完成签署,无先后顺序限制。

协议设置字段:
字段
说明
是否必填
标题
邮件标题,将显示在签署人收到的邮件中,默认为“请您签署文档”。
必填
给收件人的消息
给签署人的附言信息。
选填
到期日期
合同签署截止日期。
必填
5. 填写完毕后,单击右上角下一步进入下一步。

步骤2:设置签署区域

此步骤用于在文档上放置签名区域及其他控件。此步骤页面呈现左中右结构,如下图所示:


页面详情

区域
说明
左侧文档列表&详情
文档列表:显示已上传的文档列表与页面缩略图。
详情:显示合同的关键信息,如 ID、状态、截止日期等。

中间文档预览
文档内容预览区域,支持缩放与翻页
右侧控件面板
拖拽至文档上的签名组件与字段。

可用控件

控件
功能
签名
签名区域,签署人在此处签名。
印章
印章区域,签署人在此处盖章。
文本
文本输入框,签署人填写文字。
日期时间
日期时间字段,签署人选择日期。
复选框
勾选框,签署人勾选确认。

操作方法

将右侧控件面板中的组件(如签名)拖拽至文档预览区域的目标位置即可放置。
注意:
每个签署人至少需设置一个签名区域,否则无法进入下一步。
设置完毕后,单击下一步按钮进入最后一步。

步骤3:确认发起

进入此步骤后,系统自动将合同发送给所有签署人。发送成功页面显示以下信息:

序号
信息
说明
1
协议已成功发送
确认合同已成功发送。
2
查看协议
单击可查看合同详情。
3
返回协议列表
返回合同列表。
4
签名信息
显示签署方式(有序签署 / 无序签署)。
5
签署人状态
如待签署,并标注签署请求邮件已发送。

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