空间入口
成员列表字段说明
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姓名 | 成员名称。 |
邮箱 | 成员注册绑定邮箱。 |
权限配置文件 | 成员系统权限,管理员/发起人两种角色。 管理员:拥有全部合同查看权限,可查看工作空间内所有合同,无范围限制。 发起人:权限存在查看范围约束,仅可查看自身发起的合同、需要本人签署的合同,无法查看他人相关合同。 |
账号状态 | 启用/禁用/待激活三种成员状态。 |
添加时间 | 成员受邀加入工作空间的时间。 |
操作 | 单成员信息编辑入口。 |
页面功能
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1 | | 逐个新增工作空间成员。 |
2 | | 批量录入多名成员,包含手动添加、批量导入两种添加模式。 |
3 | 权限筛选下拉 | 依据权限角色筛选成员列表。 |
4 | 状态筛选下拉 | 依据已启用/待激活/禁用状态筛选成员列表。 |
5 | 搜索框 | 通过成员姓名、邮箱关键词检索成员。 |
6 | 编辑 | 单击编辑,会跳出编辑弹窗,可在弹窗内修改单个成员的基础信息与权限角色。 |
单个成员添加流程
1. 单击添加成员,会跳出添加成员弹窗。
2. 填写成员姓名、邮箱,选定成员对应权限角色。
3. 单击保存,确认添加,系统自动向目标成员发送入驻邀请邮件。
批量添加成员流程
单击批量添加后,可选择手动添加、批量导入两种录入方式。
手动添加:填写成员姓名、邮箱,选定成员对应权限角色,手机号码(选填)后,单击确认,系统自动向目标成员发送入驻邀请邮件。
批量导入:
先下载系统标准导入模板,在本地完善模板信息后上传文件;
系统自动解析文件内容并展示成功/失败的待添加成员,用户可以单击下载失败列表字段来查看成员添加失败原因。
核对添加成员清单后,单击继续导入即可再次上传文件来添加成员;单击完成,系统将批量向清单内成员发送邀请邮件。